Lorsqu’on dirige une TPE, chaque euro compte. Et pourtant, de nombreux dirigeants perdent des heures précieuses à gérer des tâches administratives qu’ils pourraient facilement déléguer. La question revient souvent : « Combien coûte réellement une assistante administrative externalisée ? » Voici une réponse claire, chiffrée… et parfois surprenante.
Combien coûte une assistante externalisée ?
En 2025, une assistante freelance facture en moyenne entre 35 € et 55 € de l’heure, selon :
- son niveau d’expertise,
- les tâches confiées (standard, commerciale, marchés publics…),
- la complexité des missions,
- et parfois le niveau d’urgence.
Exemple :
Si vous confiez 10 heures de missions par mois à 40 €/heure, cela représente 400 € HT/mois, sans engagement de durée, sans charge sociale ni frais cachés.
Comparatif : assistante externalisée vs salariée
💡 Conclusion : Une assistante externalisée revient souvent moins cher qu’un poste salarié dès lors qu’il s’agit de moins de 40h/mois.
Ce que vous gagnez vraiment (au-delà de l’argent)
Déléguer, ce n’est pas seulement une dépense :
C’est un investissement rentable qui vous permet de :
- libérer votre esprit des tâches chronophages,
- facturer davantage d’heures de travail à vos clients,
- éviter les retards, oublis ou pénalités administratives,
- professionnaliser votre image d’entreprise.
Exemple concret :
Une heure libérée peut vous permettre de générer 60 € à 100 € de chiffre d’affaires en plus… pendant que votre assistante gère vos devis ou relances impayées.
Quand faire appel à une assistante indépendante ?
Vous êtes prêt si :
- Vous passez plus de 2h/semaine sur de l’administratif,
- Vous repoussez certaines tâches par manque de temps,
- Vous avez besoin de professionnaliser votre organisation,
- Vous ne souhaitez pas recruter mais avez besoin de renfort régulier.
En résumé
Le vrai coût d’une assistante externalisée ?
Bien inférieur à ce que vous perdez à faire tout vous-même.
Et bien plus rentable qu’un contrat salarié rigide.
