Un événement maîtrisé de A à Z, sans stress ni perte de temps
Idéal pour les entreprises qui souhaitent organiser un événement professionnel sans perdre de temps ni gérer les imprévus.
Objectif : coordonner chaque étape de l’événement avec rigueur et créativité pour garantir un résultat fluide, professionnel et à l’image de l’entreprise.
Pour qui ?
Dirigeants de TPE ou PME qui souhaitent organiser :
- Un événement client
- Un inauguration / lancement de produit / soirée pro
- Un séminaire d’équipe / journée team building
- Une présence sur salon / forum
… sans y passer leurs journées !
Ce que je prends en charge pour vous :
En amont de l’événement
- Définition des besoins et objectifs (réunion brief)
- Élaboration d’un budget prévisionnel
- Création d’un rétroplanning
- Recherche et comparaison de prestataires (salles, traiteurs, imprimeurs, animateurs…)
- Gestion des devis et des réservations
- Conception des supports de communication (visuel, invitation, flyer…)
- Communication aux invités / gestion des inscriptions
Pendant la phase de préparation
- Suivi des prestataires et relances
- Coordination logistique (matériel, planning, repas…)
- Centralisation des informations dans un document de suivi
- Possibilité d’assistance à distance le jour J (suivi en temps réel)
Après l’événement
- Envoi d’un mail de remerciement ou questionnaire
- Bilan rapide avec les points à améliorer
- Récupération des supports / photos / témoignages
Pourquoi me confier votre organisation ?
Vous gagnez un temps précieux
Vous avez un interlocuteur unique qui coordonne tout
Vous maîtrisez votre budget dès le départ
Vous avez un événement professionnel et cohérent avec votre image
Vous évitez les oublis, imprévus et urgences de dernière minute
Formule sur devis personnalisé
Chaque événement étant unique, un devis est établi après un premier échange.
Besoin d’un coup de pouce pour votre prochain événement ?
Contactez-moi à emiliebrunel.ad@gmail.com
Ou planifiez un appel découverte gratuit
